Archivos UC: El compromiso de Bibliotecas con el resguardo histórico y patrimonial

Hace algunas semanas se celebró el Día Internacional de los Archivos, en conmemoración de la creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA), bajo el auspicio de la UNESCO, en 1948, como reconocimiento al valor que tienen los archivos en la promoción de la transparencia, la protección de los derechos y, principalmente, en la preservación de la memoria histórica y la herencia cultural, entre otros aspectos.

Actualmente, la Universidad Católica alberga 26 archivos, donados o legados. Este compromiso no solo fortalece su papel cultural en la sociedad, sino que también salvaguarda la herencia histórica de artistas, intelectuales, académicos y diversas personalidades relevantes. 

Los archivos, conformados por documentos, pinturas, fotografías, textos, material audiovisual, manuscritos, entre otros elementos, se conservan, estudian y comparten con la finalidad democratizar la información y generar nuevos conocimientos, tanto para la comunidad universitaria como para la sociedad civil.

En esta tarea, los profesionales de las bibliotecas son fundamentales, especialmente aquellos que trabajan en los departamentos de Procesamiento Patrimonial y Documental, así como en Adquisiciones y Catalogación. Su labor consiste en tomar los archivos y realizar tareas de conservación, que incluyen la revisión, preparación, digitalización y disponibilidad en acceso abierto, todo ello mediante un meticuloso proceso de trabajo.

Archivos custodiados por Bibliotecas UC

De los 26 archivos que están al cuidado de diversas áreas y unidades académicas de la Universidad Católica, Bibliotecas UC se encarga actualmente de custodiar 13, estos son los de Alejandro Silva Bascuñán, Eduardo Labarca, Eltit-Rosenfeld, Familiar Fernando Castillo Velasco, Institucional, Jenaro Prieto, Jorge Medina Estévez, Juan Pablo Izquierdo, Manuel Rojas, Pedro Prado, Vicente Huidobro, Obras de Teatro UC y los relativos al Primer Encuentro Latinoamericano de cristianos por el Socialismo.

Cada uno de ellos se encuentran resguardados en la sala Patrimonial de la Biblioteca de Humanidades, en la Biblioteca Campus Oriente, la Biblioteca Lo Contador y la Biblioteca de Teología. Sin embargo, hay una excepción: el Archivo Institucional UC, cuyo volumen bordea los 100 metros lineales. Se guarda en cerca de 500 cajas en un depósito especial dentro de la misma universidad.

En cuanto a su almacenamiento, se mantienen bajo rigurosos estándares internacionales para la conservación de documentos patrimoniales. Se controla meticulosamente la humedad relativa, entre un 40% y un 60%, mientras que la temperatura se mantiene en un rango entre 16 y 19 grados centígrados. También se implementa una iluminación artificial para prevenir el deterioro causado por la exposición directa a la luz solar. Además, se cuenta con energía de respaldo para casos de cortes eléctricos, y se emplean cajas libres de ácido para el resguardo de los documentos, garantizando así una preservación óptima de los materiales.

Catalogo patrimonial: Plataforma digital integrada

Los archivos UC se encuentran digitalizados y en acceso abierto en el catálogo patrimonial, el espacio digital administrado por Bibliotecas UC, ofrece información detallada sobre cada una de las colecciones. Este recurso permite que diversos investigadores, creadores y personas interesadas en el patrimonio, puedan acceder fácilmente a esta valiosa herencia patrimonial, cumpliendo con la premisa inicial de la Universidad: democratizar la información y generar nuevos conocimientos.

Marcela Rivera, subdirectora de Recursos de Información y Archivos de Biblioteca, hace hincapié en la importancia de la preservación digital para mantener y disponibilidad el material: “La preservación digital nos permite mantener el material a lo largo del tiempo. Independientemente de cuánto tiempo haya transcurrido, los archivos siempre estarán disponibles. Además, no se verá afectado por la obsolescencia tecnológica gracias a los sistemas de preservación digital que incluyen alertas sobre la disponibilidad de software. Este proceso está completamente estructurado en Bibliotecas, lo cual considero muy relevante. No solo se trata de guardar y conservar los materiales, lo cual es crucial, sino también de cómo hacerlos accesibles y visibles para la comunidad”. 

"La preservación digital nos permite mantener el material a lo largo del tiempo. Independientemente de cuánto tiempo haya transcurrido, los archivos siempre estarán disponibles" - Marcela Rivera, subdirectora de Recursos de Información y Archivos de Biblioteca

Además, agrega que el rol de Bibliotecas es crucial en el resguardo de los archivos UC: “La digitalización es factible en cualquier lugar, pero hacerlo en Bibliotecas garantiza el acceso permanente, visibilidad, resguardo, conservación y preservación digital en un entorno con una estructura de procesos perdurable”.

Exposiciones

Con la finalidad de celebrar esta invaluable herencia, extendimos la celebración del Día de los Archivos, mediante tres exposiciones, de colecciones resguardadas por Bibliotecas, que estarán disponibles hasta el viernes 5 de julio de 8.00 a 20.00 horas.

Exhibición: Primer Encuentro Latinoamericano de cristianos por el Socialismo
1° piso - Biblioteca de Teología (Campus San Joaquín)

Se muestran documentos surgidos en este encuentro, realizado en Chile en 1972. Evento histórico que abordó temas como la intersección entre la fe cristiana y la lucha por la justicia social, en el marco del proceso revolucionario socialista que caracterizó a la región en ese período.

Muestra: Archivo Vicente Huidobro
Biblioteca de Humanidades (Campus San Joaquín)
3° piso - vitrina Sala Patrimonial

Exhibición de una selección de diversas piezas y objetos personales del destacado poeta chileno que forman parte de su archivo. Entre los objetos está el manuscrito original de su obra maestra, "Altazor", así como fotografías auténticas del autor y objetos personales, como certificados, diplomas y un escapulario.

Muestra: Archivo Familiar Fernando Castillo Velasco
Biblioteca Lo Contador (Campus Lo Contador)

Entre los materiales expuestos, se incluye una selección fotográfica que abarca la presentación del Plan Habitacional de la UC y otros proyectos arquitectónicos del Premio Nacional de Arquitectura (1983), político y Rector UC, Fernando Castillo Velasco. Además, se exhibirá un video que aborda la catalogación y conservación de los archivos por parte de Bibliotecas, junto con otros elementos relevantes.

Respecto a las exposiciones, Nataly Ruiz, bibliotecóloga - jefa de Gestión de Colecciones de la Biblioteca de Teología UC, señala que “es importante realizar exposiciones en nuestras dependencias para mostrar las colecciones a nuestros usuarios, así creamos entornos culturales cercanos a la gente, transformamos los espacios y difundimos nuestros materiales, es otra forma de visibilizarlos, en caso de que los usuarios no se hayan informado mediante las plataformas virtuales en donde se comparte esta información. Lo veo como una manera interactiva de crear interés y proporcionar contenido para inspirar a los usuarios a generar investigación desde las fuentes primarias como lo son los archivos”.